Es kann eine Vorlage im (.docx)-Format erstellt und in 'mesys.ini' definiert werden, so dass sie bei der Erstellung des Software-Protokolls verwendet wird. Bei der aktuellen Version können nur die in der Kopf- und Fußzeile enthaltenen Informationen bearbeitet werden, wobei es möglich ist, Informationen zur Software wie 'Modultitel', 'Lizenzname', 'Datum', 'Dateiname', 'Projektname' oder 'Beschreibung' mit Hilfe der Textfeldoption in Microsoft Word zu verknüpfen. Zusätzlich kann ein Firmenlogo eingefügt werden, anstelle des MESYS Logos, das standardmäßig im Protokoll angezeigt wird:
Verfügbare Felder für die Option 'Mergefield' sind:
•filename
•projectname
•description
•licensename
•username
•moduletitle
